对于外地来访的宾客，应到车站或机场相迎；对规格比较高的客人或外国友人，需驱车到车站或机场迎接，车站、机场都要给予特殊的迎接礼遇。如：火车需进一站台，接客人的车进一站台，或火车下来进软席稍候等；机场，接客人的车在机坪下接人，走绿色通道，行李有专门人领取等；

　　对于够规格的宾客还应举行欢迎仪式，但一般指国对国。

　　客人上车，应由主人打开车门请客人从右边上车，然后自己再由车后绕到左边上车，坐在客人左手位。

　　如有司机驾驶车辆，座次一般以后排右边为尊，左边次之，前排司机旁坐为工作人员或接待人员；

　　如本人自己驾车，则上位在主人右侧；

　　如是中型面包，上位是司机后坐靠窗的位置，陪同主宾的领导紧靠上位落座，其他人员依次在后排就位，司机旁边的位置应是工作人员。